§ 1 Navn, forretningskontor, lagsform og formål
Lagets firmanavn er Borettslaget Sandefjordgata 2, som er et andelslag med formål å drive utleie av beboelsesleiligheter til andelseierne i eiendommen Sandefjordgata 2, Oslo og driften av denne.
§ 2 Andeler – ansvar
Lagets andelskapital er kr 157.750,- fordelt på andeler à kr 1.650,-, kr 2.150,- og kr 2.300,- som alle er fullt innbetalt og lydende på navn. Til hver andel er knyttet rett og plikt til å leie en bestemt leilighet i Sandefjordgata 2.
Andelseierne har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser.
§ 3 Andelseiere
Bare enkeltpersoner (fysiske personer) kan være andelseiere. Ingen kan eie flere enn én andel. Laget selv har dog adgang til å eie én andel til vaktmesterleilighet.
Andre enn ektefelle eller personer som minst to år naturlig har utgjort en husstand kan ikke tegne andel sammen eller erverve den i fellesskap på annen måte enn ved arv. Har flere arvinger i fellesskap eller et dødsbo ervervet andel, kan borettslaget pålegge arvingene eller dødsboet innen seks måneder etter at pålegget er mottatt å overdra andelen med borettsinnskuddet til en person som styret godkjenner. Enhver andelseier skal få utlevert et eksemplar av vedtektene og andelsbrev.
§ 4 Overføring av andel
En andelseier har rett til å overdra sin andel etter reglene i Lov om borettslag §§15 og 16.
§ 5 Godkjennelse av ny andelseier
Den som har ervervet en andel må godkjennes av styret for at ervervet skal bli gyldig overfor laget.
Styret skal nekte godkjennelse dersom ervervet vil være i strid med §3 i disse vedtekter, jfr. §13 i Lov om borettslag.
Styret skal også nekte godkjennelse dersom overdragelser er i strid med bestemmelser om overdragelsesprisen, husstandens størrelse eller liknende forhold som måtte være fastsatt eller godkjent av den offentlige kredittinstitusjon som har gitt lån. Videre kan styret nekte godkjennelse når det ellers er saklig grunn til det. Godkjennelse kan – utenom de tilfeller som nevnt i 2. ledd – ikke nektes, dersom andelen er ervervet av andelseiers ektefelle eller andelseierens eller ektefellens slektninger i rett opp- eller nedstigende linje, søsken, adoptivbarn eller andre som faktisk står i adoptivbarns stilling, eller noen som andelseieren i minst 2 år har hatt felles husstand med eller hadde felles husstand med da han døde. Heller ikke kan godkjennelse nektes når overdragelsen er et nødvendig ledd i bytte av boliger, og den tidligere andelseier skal ta i varig bruk som bolig den bolig han får ved byttet.
Nekter styret å godkjenne erververen som andelseier, skal det gi ham og overdrageren skriftlig melding om dette innen 30 dager etter at det mottok søknaden om godkjennelse. I meldingen skal gis opplysning om grunnen for avslaget og om at dette er endelig dersom søksmål ikke blir reist innen 30 dager etter at meldingen er mottatt.
Har styret ikke innen fristen gitt melding med opplysninger som nevnt i 4. ledd, er erververen i alle tilfelle å anse som godkjent. Godkjennelse kan trekkes tilbake innen et år dersom opplysninger av betydning for godkjennelsen er uriktige eller holdt tilbake, og erververen har eller burde hatt kjennskap til dette.
Når en andel skifter eier, skal den nye eier gi melding om dette til laget selv om styrets godkjennelse ikke er nødvendig.
§ 6 Styre
Laget ledes av et styre som skal bestå av en formann og to andre styremedlemmer med like mange varamenn. Styrets medlemmer må være andelseiere og leiere i selskapets eiendom, eller barn av andelseier, dog kan ett styremedlem være ektefelle eller samboer med andelseier.
Styret velges av generalforsamlingen for to år av gangen. Styrets medlemmer uttrer etter tur, det ene år ett medlem, neste år to osv., idet det samtidig velges henholdsvis ett eller to nye medlemmer.
Styret konstituerer seg selv.
§ 7 Styrets vedtak
Styret kan treffe vedtak når det er samlet og minst to stemmer for vedtaket.
Styret kan ikke uten at generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer har samtykket:
1. Ombygge, påbygge, rive de hus laget eier, bygge nye boliger,
selge eller kjøpe fast eiendom eller på annen vesentlig måte endre
bebyggelsen eller tomten.
2. Gjennomføre tiltak i samsvar med de formål som er nevnt i §1 2. ledd
når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget
på mer enn 5 % av den årlige husleie.
Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer, gir instruks for dem, fastsetter deres lønn og fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Det hører også under styret å si dem opp eller gi avskjed.
§ 8 Firmategning
Formannen (varaformannen) og et styremedlem i fellesskap tegner lagets navn. Styret kan gi prokura.
§ 9 Generalforsamling
Den øverste myndighet i laget utøves av generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når revisor eller minst en tiendedel av andelseierne skriftlig krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
Generalforsamlingen innkalles av styret.
Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst 8, høyst 20 dager. Ekstraordinær generalforsamling kan likevel, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som dog skal være minst tre dager.
Saker som en andelseier ønsker behandlet av den ordinære generalforsamlingen, skal nevnes i innkallingen, når det fremsettes krav om det senest tre uker før generalforsamlingen. Styret plikter å orientere andelseierne når generalforsamling nærmer seg, slik at innsending av evt. saker kan skje i henhold til frist.
Skal et forslag som etter Lov om borettslag må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være nevnt i innkallingen.
§ 10 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling
På den ordinære generalforsamlingen skal disse sakene behandles:
1. Konstituering.
2. Årsmelding fra styret.
3. Årsoppgjøret, og i denne sammenheng spørsmålet om anvendelse av overskudd eller dekning av tap.
4. Ansvarsfrihet for styret.
5. Valg av styremedlemmer og varamenn jfr. vedtektenes §6.
6. Godtgjørelse til styret.
7. Andre saker som er nevnt i innkallingen.
§ 11 Møteledelse og avstemming
Generalforsamlingen ledes av ett av styrets medlemmer, eller den som styret på forhånd har pekt ut.
I generalforsamling har hver andelseier én stemme. Laget har ikke stemmerett for sin andel for vaktmesterleilighet. Andelseier kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt. Ingen kan være fullmektig for flere enn én andelseier.
Med de unntak som følger av loven eller vedtektene, jfr. §§7 og 13, avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. Har han ikke stemt, eller det gjelder valg, avgjøres saken ved loddtrekning.
§ 12 Revisor
Borettslagets revisor velges av generalforsamlingen og tjenestegjør inntil en annen revisor velges i hans sted.
Revisors godtgjørelse fastsettes av generalforsamlingen.
§ 13 Endring i vedtektene
Endring i lagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer.
§ 14 Forholdet til borettslovene
For så vidt ikke annet følger av disse vedtektene, gjelder reglene i Lov om borettslag av 4. februar 1960.